O kanboard é um sistema de gerenciamento de projeto open source que usa a metodologia Kanban eu tenho utilizado muito em minha rotina de trabalho para gerenciamento dos meus projetos/tarefas e tenho obtido resultados bem satisfatórios.

O fato do Kanboard ser open source  permite que você baixo o sistema e instale localmente ou em um servidor, ainda, ele permite que você use a base SqlLite que vem configurada por default, ou seja, faça o download do fonte e saia usando, caso queira usar outros tipos de bases de dados como por exemplo o MySql basta configurar.

Abaixo algumas das funcionalidades do Kanboard, saiba mais sobre Kanban acessando o site oficial, existem muitos plugins que você pode baixar e deixar ainda melhor seu Kanboard.

O sistema permite:

• Gerenciar usuários remotos (AD) ou locais.
• Gerenciar projetos, através de um dashboard onde você pode pesquisar por tarefas.
• Gerenciar notificações sobre mudanças nos projetos.
• Gerenciar permissões dos usuários nos projetos.
• Criar Tarefas robustas para a composição dos projetos.
• Criar relatórios estatísticos com base nas informações agregadas pelos projetos.

Os projetos podem ser clonados ou criados do zero, ao se criar o projeto, você pode visualizar o Board com as colunas configuradas como default do sistema, o calendário com as tarefas e a opção do gráfico de Gantt. Cada projeto é composto por tarefas que serão descritas logo abaixo.

Um projeto é composto por tarefas, uma tarefa possui alguns atributos, que descrevem os detalhes dela como:

• Título.
• Descrição.
• Designação – Para quem irá realizar a tarefa).
• Coluna – Estado em que a tarefa se encontra no board do projeto.
• Prioridade.
• Complexidade.
• Estimativa original.
• Data de Vencimento
• Cor – Para informar o tipo de tarefa visualmente

As cores das tarefas irão discriminar os tipos quanto às suas naturezas:

Padrão de criação de branches a partir das tarefas: nome_projeto_ou_modulo#id_kanboard.

Exemplo: avanti#350 , patrimonio#223

Você também pode utilizar a MarkDown sintax para elaborar as tarefas.

Ao criar a tarefa você pode editá-la para que se torne uma tarefa recorrente, com os seguintes atributos:

• Habilitar a recorrência
• Qual ação irá disparar uma nova criação desta tarefa
• O fator de cálculo de uma nova data limite
• Escala de Tempo para o cálculo de uma nova data (dia(s), mes(es), ano(s))
• Data para calcular a nova data limite

Subtarefas podem ser adicionadas para granularizar o tempo gasto em toda a tarefa, mais informação abaixo na sua própria seção

É permitido adicionar links as tarefas que pode ser de dois tipos

Link externo para complementar o intuito da tarefa realizada, pode ser do tipo:

• Auto
• Anexo
• Arquivo Local
• Web

Link interno para associar a tarefa a uma outra tarefa, onde esta associação pode ser do tipo:

• Está associada a
• Bloqueia
• Está bloqueada por
• Duplica
• Está duplicada por
• É filha de
• É mãe de
• Visa um milestone
• Corrige
• Foi corrigida

Você pode adicionar comentários em relação à tarefa como discussões com cliente, anotações específicas, ficarão registrados por usuário que inseriu o comentário.

Você pode anexar documentos, planilhas, ou outro artefato gerado que faça parte da tarefa.

capturas de tela pode sem anexadas para auxiliar o desenvolvimento da tarefa

Para agilizar a criação é permitido duplicar dentro do mesmo projeto a tarefa selecionada.

Caso seja necessário, você poderá também duplicar a tarefa para um outro projeto.

Subtarefas são úteis para detalhar a tarefa, seu tempo gasto, e verificar, através das designações, as pessoas participantes, caso haja mais de uma, na mesma tarefa. Nelas você pode estimar o tempo, inicar e pará-las e designá-las a um dos participantes do projeto.

Relatórios podem ser emitidos com base nas informações por projeto e são eles:

• Distribuição de tarefas
• Redistribuição de usuário
• Fluxograma Cumulativo
• Gráfico de Burndown (complexidade da tarefa ao longo do tempo)
• Tempo médio de cada coluna
• Lead and cycle time (lead time → Começo ao fim do trabalho, da entrada no board até a saída / cycle time → tempo que o time gasta sem contar a entrada dela no board, quando entra no “andamento”
  * Tempo estimado vs tempo real